Aviso de protección de datos Personales – Aplicantes

PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL

CHOICE CARGO CHCARGO S.A.

Conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, informamos lo siguiente:

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, CHOICE CARGO CHCARGO S.A. es la empresa responsable de recopilar, usar, tratar y cuidar la información personal. Esto significa que nos encargamos de que el uso de los datos sea adecuado, seguro y conforme a la ley.

Denominación social: CHOICE CARGO CHCARGO S.A.
Dirección: Av. 12 de Octubre N26-48 y Lincoln, Edificio Mirage, Oficina 4B, Quito, Ecuador.
Teléfono: 23931845

1. Delegado de Protección de Datos Personales (DPO)

Nombre: Pablo Andrés Dent Pons
Correo Electrónico: dpo@choice-cargo.com
Teléfono: 23931845
Dirección: Av. 12 de Octubre y Abraham Lincoln

2. Definiciones

Dato personal: Dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente.
Datos sensibles: Datos relativos a etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales.
Base de datos o fichero: Conjunto estructurado de datos cualquiera que fuera la forma, modalidad de creación, almacenamiento, organización, tipo de soporte, tratamiento, procesamiento, localización o acceso, centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica.
Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
Responsable de tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo, que solo o conjuntamente con otros decide sobre la finalidad y el tratamiento de datos personales.
Encargado del tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo que solo o conjuntamente con otros trate datos personales a nombre y por cuenta de un responsable de tratamiento de datos personales.
Destinatario: Persona natural o jurídica a quien se le han comunicado datos personales.
Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica, informada e inequívoca, por la que el titular de los datos personales autoriza al responsable del tratamiento a tratar los mismos.
Transferencia o comunicación: Manifestación, declaración, entrega, consulta, interconexión, cesión, transmisión, difusión, divulgación o cualquier forma de revelación de datos personales realizada a una persona distinta al titular, responsable o encargado del tratamiento. Los datos personales que se comuniquen deben ser exactos, completos y actualizados.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales (automatizadas o no), tales como la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, utilización, distribución, cesión, comunicación o transferencia.

3. ¿A quiénes aplica este aviso de privacidad?

Este Aviso de Protección de Datos Personales será de aplicación cuando:

Participe en alguno de nuestros procesos de selección de profesionales.
Participe en algún proceso de movilidad interna, mientras sea empleado de CHOICE CARGO.
Reciba nuestras comunicaciones relacionadas con el proceso de selección.
Sean necesarios sus datos para gestionar su contratación o, en el caso de movilidad interna, su cambio de puesto al haber sido seleccionado como postulante finalista.
En general, cada vez que interactúe con nosotros a través de los canales habilitados como consecuencia de nuestra actividad de selección de personal.

4. ¿Cómo obtenemos los datos personales?

Recopilamos sus datos personales como postulante de las siguientes formas:

Datos personales proporcionados directamente como solicitante de empleo, de personal para pasantías, o como postulante/participante dentro de un proceso de movilidad interna.

5. ¿Qué tipos de datos personales son tratados?

CHOICE CARGO utiliza únicamente los siguientes datos principales:

Datos identificativos: Nombres, apellidos, cédula/pasaporte.
Datos de contacto: Correo electrónico, teléfonos, dirección.
Datos académicos: Títulos, certificaciones, cursos.
Datos profesionales: Experiencia laboral, referencias.

CHOICE CARGO no requiere información adicional a la detallada. Sin embargo, cualquier otro dato proporcionado voluntariamente en su hoja de vida (CV) o documentos adjuntos será considerado dentro del proceso.

Excepciones por leyes laborales:

Ley de Discriminación por Edad / Promoción del Trabajo Juvenil: Se podrá solicitar la edad del postulante siempre que no se establezcan límites de edad para el puesto.
Postulantes finalistas: Se solicitarán los datos requeridos por ley para formalizar la contratación e ingresar el registro en los sistemas públicos y privados correspondientes (IESS, MDT, etc.).

6. Información general sobre el uso de datos personales

El postulante garantiza que los datos proporcionados son lícitos, verdaderos y exactos. Asimismo, asume la responsabilidad sobre la información o documentación voluntaria aportada en cuanto a su legitimidad y confidencialidad.

Los datos proporcionados sobre terceros (como referencias laborales o personales) se utilizarán únicamente para verificar la información brindada. El postulante declara haber informado previamente a dichos terceros sobre este aviso y sus derechos.

7. Protección de datos personales de categorías especiales

CHOICE CARGO no recopilará ni utilizará datos sensibles («categorías especiales»), a menos que sea estrictamente necesario y exista una excepción legal o el consentimiento explícito del titular.

8. ¿Cómo se utilizan los datos personales?

Se utilizan los datos personales para las siguientes finalidades y bajo las siguientes bases de legitimación:

Finalidades	Base de legitimación
Tramitar y gestionar la solicitud y/o candidatura, así como la oferta laboral y la comunicación durante el proceso.	Medidas precontractuales y consentimiento
Pruebas selectivas para evaluar de manera objetiva e imparcial las aptitudes para la vacante.	Medidas precontractuales
Actividades de perfilamiento para evaluar capacidades, aptitudes y habilidades del postulante.	Consentimiento
Envío de información sobre futuras vacantes de la empresa.	Consentimiento
Envío de documentación para la contratación tras aceptar la oferta laboral.	Medidas precontractuales u obligaciones contractuales

9. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

Durante el proceso: Los datos se conservarán durante el tiempo que dure el proceso de selección o movilidad interna.
Postulantes seleccionados: Se conservarán en el expediente laboral en caso de formalizarse el contrato.
Futuras vacantes: Con su consentimiento explícito, podremos almacenar sus datos para futuros procesos por un periodo máximo de seis (6) meses tras finalizar el proceso inicial.

10. ¿Qué terceros pueden acceder a los datos personales?

CHOICE CARGO trabaja con proveedores tecnológicos externos y aplicaciones de selección mediante contratos debidamente regulados. Además, se podrán comunicar datos a entidades públicas o privadas en cumplimiento de obligaciones legales:

Servicio de Rentas Internas (SRI)
Ministerio del Trabajo (MDT)
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE)

11. ¿Qué derechos se pueden ejercer sobre los datos personales?

El Titular podrá ejercer los siguientes derechos:

Acceso: Consultar sus datos en nuestras bases.
Información: Conocer los fines, conservación y transferencias de sus datos.
Rectificación y actualización: Corregir información inexacta o incompleta.
Eliminación: Solicitar el borrado de sus datos conforme a la ley.
Oposición: Oponerse al tratamiento de datos para finalidades específicas.
Suspensión del tratamiento: Limitar el tratamiento por un periodo determinado.
Decisiones no automatizadas: Exigir no ser objeto de valoraciones exclusivamente automatizadas.
Portabilidad: Solicitar la entrega de sus datos en formato estructurado y de lectura mecánica.
Revocación del consentimiento: Retirar la autorización otorgada.

Para ejercer sus derechos, envíe un correo a dpo@choice-cargo.com acreditando su identidad.

12. ¿Cómo protegemos los datos personales?

Implementamos medidas técnicas, organizativas, administrativas y jurídicas periódicamente revisadas para salvaguardar su información. No obstante, dada la naturaleza de las plataformas de comunicación digital, no es posible garantizar la seguridad absoluta frente a interceptaciones de terceros no autorizados.

13. ¿Quién controla o supervisa su cumplimiento?

El titular puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos mediante el formulario de denuncias habilitado en:

https://spdp.gob.ec/emergente_denuncias

14. Modificación del Aviso de Privacidad

CHOICE CARGO se reserva el derecho de modificar este aviso. Cualquier actualización será publicada previamente en nuestro sitio web:

https://www.choice-cargo.com/politicas

Última actualización: julio de 2026

15. Declaración y Consentimiento Expreso

El titular declara haber leído y recibido el presente aviso a través de medios electrónicos o físicos.

Adicionalmente, el postulante otorga su consentimiento explícito marcando las opciones correspondientes a continuación:

ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO	SI	NO
Elaboración de un perfil para tramitar y gestionar la solicitud y/o candidatura	[ ]	[ ]
Envío de comunicaciones e información sobre futuras vacantes (máx. 6 meses)	[ ]	[ ]
Comunicación de datos a terceros en el marco de las actividades del proceso de selección	[ ]	[ ]

Nombre completo: ___________________________________

Cédula / Pasaporte: _________________________________

Correo electrónico: _________________________________

Fecha: _____ de _____________________ de 20___