Aviso de protección de datos Personales – Trabajadores

CHOICE CARGO CHCARGO S.A.

Conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, informamos lo siguiente:

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de mis datos personales?

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, CHOICE CARGO CHCARGO S.A. es la empresa responsable de recopilar, usar, tratar y cuidar la información personal. Esto significa que nos encargamos de que el uso de los datos sea adecuado, seguro y conforme a la ley.

• Denominación social: CHOICE CARGO CHCARGO S.A.
• Dirección: Av. 12 de Octubre N26-48 y Lincoln, Edificio Mirage, Oficina 4B, Quito, Ecuador.
• Teléfono: 23931845

2. Delegado de Protección de Datos Personales (DPO)

• Nombre: Pablo Andrés Dent Pons
• Correo Electrónico: dpo@choice-cargo.com
• Teléfono: 23931845
• Dirección: Av. 12 de Octubre y Abraham Lincoln

3. Definiciones

• Dato personal: Dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente.
• Datos sensibles: Datos relativos a etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales.
• Base de datos o fichero: Conjunto estructurado de datos cualquiera que fuera la forma, modalidad de creación, almacenamiento, organización, tipo de soporte, tratamiento, procesamiento, localización o acceso, centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica.
• Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
• Responsable de tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo, que solo o conjuntamente con otros decide sobre la finalidad y el tratamiento de datos personales.
• Encargado del tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo que solo o conjuntamente con otros trate datos personales a nombre y por cuenta de un responsable de tratamiento de datos personales.
• Destinatario: Persona natural o jurídica a quien se le han comunicado datos personales.
• Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica, informada e inequívoca, por la que el titular de los datos personales autoriza al responsable del tratamiento a tratar los mismos.
• Transferencia o comunicación: Manifestación, declaración, entrega, consulta, interconexión, cesión, transmisión, difusión, divulgación o cualquier forma de revelación de datos personales realizada a una persona distinta al titular, responsable o encargado del tratamiento. Los datos personales que se comuniquen deben ser exactos, completos y actualizados.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales (automatizadas o no), tales como la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, utilización, distribución, cesión, comunicación o transferencia.

4. ¿A quiénes aplica este aviso de privacidad?

Este aviso de privacidad aplica a los trabajadores de CHOICE CARGO, cuyos datos serán incorporados en nuestros ficheros y bases de datos.

5. ¿Cómo obtenemos los datos personales?

Los datos que CHOICE CARGO tratará incluyen aquellos facilitados por el Titular o potencial titular a través de cualquier canal (digital o físico), en nombre propio, de la organización que representa o de terceros por cuenta de quienes actúe (socios, directores, apoderados, empleados, etc.). Asimismo, se tratarán los datos obtenidos de bases de datos de acceso público y de servicios de referencias crediticias para análisis de vinculación y gestión de la relación comercial e institucional.

6. ¿Qué tipos de datos personales son tratados?

Datos Personales no sensibles:

• Datos identificativos: Nombres, apellidos, dirección, número de cédula, RUC.
• Datos de contacto: Correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, dirección.
• Datos económicos: Cuenta bancaria.

Datos personales sensibles:

• Datos de salud.
• Cargas familiares.

7. Información general sobre el uso de datos personales

Es responsabilidad exclusiva del titular que los datos personales proporcionados a CHOICE CARGO sean completos, correctos y actualizados. En caso de proporcionar información de terceros, será responsabilidad del titular haber obtenido previamente el consentimiento correspondiente, especialmente si se trata de datos sensibles.

La no entrega de los datos personales requeridos por CHOICE CARGO como Responsable de tratamiento puede generar la imposibilidad de cumplir con las obligaciones contractuales y laborales existentes.

8. Protección de datos personales de categorías especiales

CHOICE CARGO no recopilará ni utilizará datos sensibles («categorías especiales»), a menos que sea estrictamente necesario y exista una excepción contemplada en la normativa vigente, para lo cual el titular podrá otorgar su consentimiento explícito.

9. ¿Cómo se utilizan los datos personales?

Se utilizan los datos personales para las siguientes finalidades y bajo las siguientes bases de legitimación:

Finalidades	Base de legitimación
Administración de archivo	Obligación legal
Exámenes ocupacionales	Obligación legal
Pago de nómina	Obligación contractual
Registro de vacaciones, permisos y horas extras	Obligación contractual
Elaboración de contratos de trabajo	Obligación contractual
Ingreso de información al IESS	Obligación legal
Registro de Contratos ante el MDT	Obligación legal

De conformidad con la Resolución No. SPDP-SPD-2026-0005-R emitida por la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP), las siguientes actividades son identificadas como tratamiento a gran escala:

Finalidades	Categoría de Datos	Base de legitimación
Administración de archivo	Más de una categoría especial	Obligación legal
Pago de nómina	Incluye una categoría especial	Obligación contractual

10. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la prestación de nuestros servicios, cumplir con las finalidades descritas, resolver reclamaciones o hasta que el titular retire su consentimiento. Cuando los datos sean eliminados, se procederá a su bloqueo, a menos que exista una obligación legal de conservación.

Transcurridos los plazos legales, cesará el tratamiento y se procederá conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

11. ¿Qué terceros pueden acceder a los datos personales?

CHOICE CARGO únicamente compartirá datos con terceros bajo un fundamento jurídico o cuando el titular haya otorgado su consentimiento. Entre los destinatarios se encuentran:

• Entidades públicas: Ministerio de Trabajo (MDT), Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), Servicio de Rentas Internas (SRI), UAFE, Superintendencia de Compañías, Jueces y Tribunales, Fiscalía General del Estado, Policía Nacional, entre otras.
• Asesores externos: Auditores, contadores y abogados en cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
• Proveedores de sistemas informáticos: Pueden estar ubicados fuera del Ecuador.
• Procesos corporativos: En caso de reorganización, venta o fusión de la empresa.
• Prevención de delitos: Entidades u organismos de control en el marco de la lucha contra el lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
• Proveedores de servicios: Empresas de tecnología, seguridad, mensajería, logística, facturación electrónica, bancos y agencias de publicidad.

Toda transferencia fuera del Ecuador se realizará conforme a las disposiciones emitidas por la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

12. ¿Qué derechos se pueden ejercer sobre los datos personales?

El Titular podrá ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: Consultar sus datos en nuestras bases de datos.
• Información: Conocer los fines, tiempo de conservación, origen y transferencias de sus datos.
• Rectificación y actualización: Corregir información inexacta o incompleta.
• Eliminación: Solicitar el borrado de datos conforme a la ley.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de datos.
• Suspensión del tratamiento: Solicitar la limitación temporal del tratamiento.
• Decisiones no automatizadas: Exigir no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas.
• Portabilidad: Solicitar sus datos en un formato estructurado y de lectura mecánica.
• Revocación del consentimiento: Retirar la autorización previamente otorgada.

Para ejercer estos derechos, envíe un correo electrónico a dpo@choice-cargo.com acreditando su identidad. También puede presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

13. ¿Cómo protegemos los datos personales?

CHOICE CARGO utiliza medidas de seguridad técnicas, organizativas, administrativas y jurídicas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información contra accesos, usos o modificaciones no autorizadas.

Sin embargo, debido a la naturaleza de las transmisiones digitales, no es posible garantizar una seguridad absoluta contra accesos no autorizados por parte de terceros.

14. ¿Quién controla o supervisa su cumplimiento?

El titular puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos mediante el formulario disponible en:

https://spdp.gob.ec/emergente_denuncias

15. Modificación del Aviso de Privacidad

CHOICE CARGO se reserva el derecho a modificar este aviso por decisión propia o por actualizaciones normativas. Cualquier modificación será publicada previo a su aplicación en nuestro sitio web:

https://www.choice-cargo.com/politicas

Última actualización: julio de 2026